תעודת יושר

מי צריך תעודת מידע פלילי

הדרישה נגזרת ממסלול האזרחות, הגיל והמדינות הרלוונטיות למבקש. רשימת המסמכים לבן או בת זוג לפי Artigo 3 אינה זהה לרשימת המסמכים לילדים לפי Artigo 2. מי שכבר אזרח ומגיע רק להנפקת כרטיס ודרכון אינו צריך להתחיל מחדש תיק התאזרחות.

הכינו לפני ההזמנה רשימה קצרה: שם המבקש, סוג ההליך, איזו מדינה צריכה להנפיק תעודה, שם הגוף המקבל והדרך שבה הוא מבקש לקבלה. אם התבקשתם לתעודות מכמה מדינות, תעודה ישראלית אינה מחליפה אוטומטית את האחרות.

״תעודת יושר״ אינה הבטחה שאין מידע פלילי. התעודה משקפת מידע לפי כללי הדין בישראל. אם קיים רישום, נדרשת בדיקה מקצועית של משמעותו בהליך הפורטוגלי; אין להסיק מכותרת עבירה בלבד שהבקשה תידחה או תאושר.

הזמנה מישראל: בקשה דיגיטלית או בתחנה

עמוד השירות של המשטרה מציע בקשה מקוונת לאזרחים ישראלים באמצעות ההזדהות הלאומית, וכן מסלול פיזי. התחילו בעמוד השירות, שמפנה לטופס העדכני, ולא בקישור ישן למסך התחברות.

הערוץ	מה להכין ולוודא
בקשה דיגיטלית	יכולת הזדהות, פרטים מדויקים ונמען מתאים בחו״ל או בנציגות
בקשה בתחנת משטרה	עמוד פרטי הדרכון; במקרה של מיופה כוח גם מסמכי הייצוג לפי ההנחיות
בקשה דרך נציגות בחו״ל	טופס ומסמכים לפי הנציגות המטפלת, לרבות יעד סופי לתעודה

מלאו שמות ופרטים קודמים ככל שהטופס דורש. בדקו מראש כיצד מופיע השם בדרכון ובבקשה הפורטוגלית. השמטת פרט נדרש כדי שהטופס יהיה קצר יותר אינה פתרון להבדלי איות או לשינוי שם.

למי שולחים את התעודה

המשטרה מפרטת נמענים מוסמכים ומבהירה שהעותק אינו מיועד למסירה רגילה למבקש או לבא כוחו. בשירות הדיגיטלי מתוארת גם מגבלת פתיחה מחו״ל. לכן אין להזין כתובת פרטית באופן אוטומטי רק משום שיש שדה דוא״ל.

לפני שליחת הבקשה, קבלו מהגורם המטפל בתיק את פרטי היעד ואת אופן הקליטה שהוא יכול לקבל. בדקו שהיעד שנבחר בטופס תואם למסלול האימות. תשלום אגרה ושמירת קבלה אינם מוכיחים שהמסמך הגיע לתיק.

מדוע ההוראות של נציגות ושל המשטרה עשויות להיות שונות? ＋

בודקים את ערוץ המסירה המסוים

דף שגרירות ישראל בליסבון מתאר גם אפשרות למסירה למבקש או לנציגו בכפוף להצהרה חתומה, בעוד דף המשטרה מנסח מגבלה כללית על מסירת העתק. אלה אינם בסיס להבטחה ש״תמיד אפשר לאסוף לבד״. אם בוחרים במסלול הקונסולרי, בררו מראש עם ליסבון איזו הצהרה דרושה ומה מותר בנוהל המטופל אצלם.

שמרו את התשובה יחד עם הוראות ההגשה. הודעה כללית על שירות דיגיטלי אינה מחליפה בירור של הנמען המותר במקרה שלכם.

כבר בפורטוגל: בקשה דרך שגרירות ישראל בליסבון

הנחיות הנציגות בליסבון מפרטות טופס חתום, צילום דרכון ופרטי הגוף שאליו המסמך מיועד. הנציגות מבקשת שלא לכתוב את כתובתה שלה בתור היעד הסופי. במקרים של ייצוג או איסוף נדרשים מסמכים נוספים.

ההנפקה הקונסולרית עצמה מתוארת כשירות ללא אגרה, עם חיוב נפרד לאפוסטיל ולמשלוח לפי הצורך. במידע המקומי שנבדק ב־20 בספטמבר 2026 מופיעים 10 אירו לאפוסטיל ופרק זמן של לפחות 40 יום להגעת התעודה לנציגות. זהו נתון של המסלול הזה, לא התחייבות לזמן אישור ההליך בפורטוגל.

אפשר לפנות לבירור ב־דוא״ל הקונסולרי הרשמי. את הטפסים והמסמכים מגישים בהתאם להוראות הנציגות; אין צורך להעלות כאן צילום דרכון או מידע פלילי.

אפוסטיל ותרגום: שתי בדיקות נפרדות

משרד החוץ מבחין בין משלוח לנציגות זרה בישראל לבין משלוח לנציגות ישראל בחו״ל, ובין אימות דיגיטלי לפיזי. לכן לא נכון להורות לכל מבקש ״להתעלם מהאגרה״ או לשלם מראש לאותו משרד בכל מצב. את רצף האימות תמצאו במדריך האפוסטיל.

התעודה של המשטרה דו־לשונית, אך פירוט עבירות, אם קיים, מופיע בעברית. בדקו אם נדרש לתרגם חלק מהמסמך או את כולו. מסמך עם כותרת באנגלית אינו בהכרח מסמך שכל תוכנו באנגלית. מדריך התרגום לפורטוגזית מסביר איך לברר את סוג האישור הדרוש.

מעקב והגשה לתיק בפורטוגל

שמרו אישור הזמנה, יעד, מועד בקשה ואסמכתת אגרה אם שולמה. עקבו בנפרד אחרי הפקה, הגעה לנמען והעברה לתיק. אם התקבלה דרישת השלמה, תעדו את התאריך האחרון למענה; עצם הזמנת התעודה אינה הוכחה שההשלמה הוגשה בזמן.

רשימת בדיקה לפני שסוגרים את המשימה ＋

המסמך הנכון, לא רק קובץ שהתקבל

• זהות המבקש ופרטי הזיהוי תואמים לבקשה הפורטוגלית.
• התעודה הונפקה במדינה שנדרשה ובפורמט שהגוף המקבל יודע לקלוט.
• האימות והתרגום, ככל שנדרשו, מצורפים בשלמותם.
• תאריך התעודה עומד בדרישה שנמסרה בתיק; אין להניח תקופת תוקף אחת לכל הליך.
• התקבלה אסמכתה למסירה לגורם המטפל, ולא רק לתשלום.

לאחר הסדרת המסמכים חוזרים למדריך המסלול של המשפחה. למי שכבר סיים את ההליך ורישום האזרחות שלו הושלם, השלב הבא הוא הנפקת כרטיס אזרח ודרכון בליסבון.